“จ๊อบไทย” เผย 4 เทคนิคพลิกโฉม Cover Letter ให้โดดเด่น

จดหมายสมัครงาน หรือที่เรียกว่า Cover Letter คือจดหมายที่เขียนขึ้นเพื่อแนะนำตัวเองอย่างย่อ ๆ สำหรับส่งไปสมัครงานกับบริษัทหรื อองค์กรที่สนใจ เป็นเหมือนบทนำเพื่อให้ฝ่าย HR  สนใจที่จะดู Resume และ Portfol io ของคุณต่อไป โดยในจดหมายจะอธิบายว่า คุณสนใจสมัครงานในตำแหน่งใดและเ หมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นอย่ างไรบ้าง เป็นส่วนที่แสดงให้เห็นถึงความตั้ งใจ และทัศนคติ ให้บริษัทเห็นว่าคุณคือคนที่เหม าะสมสำหรับบริษัทของเขา ดังนั้ นจดหมายสมัครงาน จึงถือเป็นส่วนสำคัญและเป็นด่าน แรกที่ฝ่าย HR จะมองเห็นคุณ และเพื่อให้จดหมายสมัครงานของคุ ณดูโดดเด่นเป็นที่น่าสนใจ เว็บไซต์จ๊อบไทยดอทคอม ในฐานะเว็บไซต์หางาน สมัครงาน อันดับหนึ่งของประเทศไทย จึงขอแนะนำ 4 เทคนิคการเขี ยนจดหมายสมัครงานเพื่อดึงดู ดใจฝ่าย  HR  ในการเรียกสัมภาษณ์งาน ดังนี้

1. ปรับวิธีการเขียน – เปลี่ยนวิธีการเกริ่นนำให้มีค วามน่าสนใจมากขึ้น เช่น การเล่าถึง Passion ที่มีต่ อตำแหน่งงานที่สมัคร งานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ งนั้นๆ หรือหากคุณเคยเป็นลูกค้าหรือเคย ร่วมงานกับบริษัทที่สมัคร ก็ให้เล่าถึงความประทับใจที่มีด้ วย เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความผู กพันและเหมาะสมกับบริษัทที่สมัค ร แต่อย่าเยอะจนเกินไป พร้อมใส่สิ่งที่คุณมั่นใจว่าโดด เด่นกว่าคนอื่น เช่น ลักษณะนิสัย ทักษะ ผลงาน ความสามารถ ที่แฝงความคิดสร้างสรรค์ลงไปด้ว ย แต่ทั้งนี้ต้องดูตำแหน่งที่สมัค ร และศึกษาวัฒนธรรมองค์กรให้ดีก่อ นด้วยว่าเหมาะสมหรือไม่ สุดท้ายอาจจะปรับดีไซน์ของจดหมา ยให้น่าสนใจ จากกระดาษขาวๆ ที่มีแต่ข้อความก็ให้เพิ่มลูกเล่ น หรือสีสันให้กับจดหมายก็ได้เช่น เดียวกัน

2. สร้าง Website หรือทำ Slide Presentation แนะนำตัวเอง – การสร้างเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแ นะนำตัวเอง เหมาะสำหรับคนที่ทำงานสายโปรแกร มเมอร์ หรือออกแบบเว็บไซต์ ส่วนคนที่ไม่มีความรู้ด้านการทำ เว็บไซต์ ไม่ต้องกังวลไป อาจใช้วิธีนำเสนอผ่านบริการที่เ ป็นการสร้างหรือฝาก Slide Presentation ต่างๆ ก็ได้เหมือนกัน
3. ทำ Video แนะนำตัวเอง - แทนที่จะเขียนจดหมายเพื่อแนะนำ ตัวเอง ลองเปลี่ยนมาใช้วิธี การพูดถึงประสบการณ์ หรือสิ่งที่คิดว่าจะดึงความสนใจ จาก HR ด้วยคลิปวิดีโอแทน ซึ่งจะแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสาร และบุคลิกต่างๆ ของคุณได้เป็นอย่างดี แต่ทั้งนี้วิดีโอก็ไม่ควรมีความ ยาวจนเกินไป ควรกระชับและดูน่าสนใจ ที่สำคัญคือต้องแสดงออกถึงความเ ป็นตัวของตัวเอง อย่ามัวก้มหน้าก้มตาอ่านแต่สคริ ปต์
4. สร้างสรรค์รูปแบบที่ไม่ซ้ำ ใคร - อาจแนะนำตัวเองด้วย Self- Promotion Package หรือ การทำชิ้นผลงานเพื่อแนะนำตนเอง ซึ่งประกอบไปด้วย Cover Letter, Resume, Portfolio และ นามบัตร ที่แสดงออกถึงตัวตนของผู้สมัคร และสื่อถึงตำแหน่ง หรือบริษัทที่สมัคร เพื่อทำให้ฝ่าย HR เห็นถึ งความตั้งใจ และความคิดสร้างสรรค์ของคุณ โดยเฉพาะสายงานประเภทออกแบบ นี่เป็นด่านแรกที่จะแสดงให้เห็น ถึงความสามารถที่คุณมี

จดหมายสมัครงานเป็นสิ่งที่แสดงใ ห้เห็นถึงทักษะการสื่อสาร ทักษะการนำเสนอผลงาน รวมถึงความคิดสร้างสรรค์ของคุณไ ด้ ซึ่งทักษะเหล่านี้เป็นทักษะที่สำ คัญมากในโลกการทำงาน คุณจึงควรใส่ใจในทุกรายละเอียด เพื่อทำให้องค์กรมั่นใจ และเห็นว่าคุณมีความน่าเชื่อถื อ สุดท้ายไม่ว่าจะแนะนำตั วเองในรูปแบบหรือวิธีการอย่างไร สิ่งสำคัญคือคุณควรคำนึงถึงตำแห น่งที่สมัคร และวัฒนธรรมขององค์กรที่คุณสมัค รเสมอ ว่าเหมาะสมมากน้อยแค่ไหน อย่าลืมว่าเพียงแค่เริ่มต้นดีก็ มีชัยไปกว่าครึ่ง

นอกจากนี้ จ๊อบไทยดอทคอม ยังมีบทความอื่นๆ ที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์สำหรั บนิสิต นักศึกษาที่กำลังจะเริ่มต้นชีวิ ตการทำงานจนถึงคนที่มีประสบการณ์ การทำงานมานาน อาทิ 5 ข้ อควรระวังสำหรับนักศึกษาจบใหม่ ในการทำงาน ทำงานให้มีประสิทธิภาพด้วยวิธี  1-3-5 และ 6 สิ่งที่ผู้นำที่ดี ควรมีนอกเหนือจากทักษะการทำงาน  เป็นต้น โดยผู้สนใจสามารถติดตามรายละเอี ยดเพิ่มเติมได้ที่ http://www. jobthai.com/reach