นางสาวปนิษฐา บุรี  กรรมการผู้จัดการศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค (BITEC) เปิดเผยว่า ไบเทคนำเสนอโซลูชั่นการจัดงานรูปแบบใหม่อย่าง “HYBRID MEETING SOLUTION” ซึ่งเป็นบริการที่ผนวกเอาเทคโนโลยีล้ำสมัยมาเสริมให้การจัดงานมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อทุกความต้องการในยุคที่โลกไร้พรมแดน  ภายใต้แนวคิด “Boundaryless Connected Solution”  

เป็นการยกระดับประสบการณ์ของงานไมซ์ที่สามารถก้าวข้ามข้อจำกัดในเรื่องสถานที่ทั้งในเรื่องของจำนวนผู้ร่วมงาน สถานที่ตั้งของการจัดงาน  ความสะดวกในการเข้าถึงงาน และที่สำคัญคือความปลอดภัยด้านสุขอนามัยที่เป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับสถานที่จัดงาน  ซึ่งบริการสถานที่จัดงานแบบ HYBRID MEETING SOLUTION นี้ยิ่งเป็นการตอกย้ำถึงความมีมาตรฐานที่เหนือระดับของไบเทคทั้งในด้านผลิตภัณฑ์และบริการที่ไบเทคทำขึ้นเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของผู้จัดงานในปัจจุบัน

รวมทั้งสอดคล้องกันกับนโยบายของภาครัฐในการป้องกันการแพร่ระบาดของโควิด-19 และผลักดันธุรกิจไมซ์เป็นธุรกิจแนวหน้าในการกระตุ้นระบบเศรษฐกิจของประเทศ อันเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับหน่วยงานและผู้ประกอบการธุรกิจต่าง  ๆ ให้สามารถดำเนินธุรกิจไปได้อย่างต่อเนื่องในยุคชีวิตวิถีใหม่ หรือ นิวนอร์มอล

การแพร่ระบาดของโควิด-19 ตั้งแต่ไตรมาสแรกที่ผ่านมา เป็นปัจจัยเร่งให้ผู้ประกอบการต่างๆ ต้องปรับองค์กรให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงอันยิ่งใหญ่นี้  สำหรับกลุ่มผู้ประกอบการธุรกิจไมซ์อย่างไบเทค ที่หนึ่งในกลุ่มเป้าหมายหลัก คือ กลุ่มงานประชุมเชิงธุรกิจและวิชาชีพเฉพาะทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ โดยเฉพาะงานระดับนานาชาติที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการปิดสนามบิน และการจำกัดการเข้า-ออกประเทศ 

ส่งผลให้การจัดงานในรูปแบบดั้งเดิมที่เป็นแบบกายภาพ (Physical Meeting Space) ต้องหยุดชะงัก ทั้งการเลื่อนกำหนดการจัดงานและการระงับการจัดงาน โดยไบเทคก็ได้มีการปรับตัวและวางแผนกลยุทธ์ธุรกิจอย่างกระตือรือร้นเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น รวมทั้งการคิดค้นพัฒนาบริการใหม่  ๆ ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการที่เปลี่ยนไปของธุรกิจในยุคนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการผนวกเอานวัตกรรมและเทคโนโลยีมาอำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดงานไมซ์ 

ขณะที่นโยบายของสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์กรมหาชน) หรือ ทีเส็บ ที่ดำเนินการแผนฟื้นฟูอุตสาหกรรมไมซ์ และสนับสนุนผู้ประกอบการที่ได้รับผลกระทบจากโควิด-19 ที่เน้นการนำเทคโนโลยีทางด้านดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการดำเนินธุรกิจ   บริการจัดงานประชุมในแบบ HYBRID MEETING SOLUTION นี้ จึงนับว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกให้กับผู้จัดงานที่สามารถสร้างสรรค์รูปแบบงานที่ให้ประสบการณ์แบบองค์รวมทั้งในรูปแบบสถานที่จัดงานจริง (Physical Meeting Experience) ที่สามารถรองรับผู้มาร่วมงานได้พร้อมเสริมการเข้าประชุมในรูปแบบออนไลน์ (Virtual Meeting Experience) เพื่อทลายข้อจำกัดด้านสถานที่และการประชุมระหว่างประเทศ

สำหรับ HYBRID MEETING SOLUTION  นำเสนอบริการสถานที่จัดงานประชุมแบบครบวงจร (One Stop Service) พรั่งพร้อมด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกและสาธารณูปโภคด้านเทคโนโลยีในการจัดงานที่ได้มาตรฐานระดับสากล อาทิ

-           เว็บแคสต์โฮสต์ (Webcast Host) และเว็บไซต์ สำหรับการรับชมการถ่ายทอดสด (Lived) การประชุม และการจัดเก็บไฟล์บันทึกการถ่ายทอด

-           เซิร์ฟเวอร์การสตรีมเพื่อรองรับผู้รับชมการประชุมมากถึง 500 ท่าน

-           ฟังก์ชั่นการลงชื่อเข้าร่วมงานสำหรับผู้ร่วมประชุม

-           แสดงผลรายงานผู้เข้าชมการประชุมแบบออนไลน์

-           ฟังก์ชั่นช่วงถาม-ตอบของการประชุมสำหรับผู้ดำเนินการประชุม

นอกจากนี้ ยังมีอุปกรณ์และโสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย เช่น จอ LED สำหรับการนำเสนอข้อมูลและสำหรับผู้บรรยาย เครื่องบันทึกเสียง อุปกรณ์สตรีมมิ่ง รวมทั้งสัญญาณเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตความเร็วสูง  พร้อมอาหารว่างและเครื่องดื่ม 

ข่าวที่เกี่ยวข้อง

แม่ทัพไบเทค ครองเก้าอี้ รองประธาน UFI เสริมแกร่งจัดงานระดับภูมิภาค

“ทีเส็บ” ติดปีกไมซ์ออนไลน์สู้โควิด-19