มัดรวมโซลูชันอัจฉริยะ ติดตามการทำงานพนักงาน รับ work form home

จากสถานการณ์ราคาน้ำมันในตลาดโลกที่มีแนวโน้มพุ่งสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง อันเป็นผลกระทบมาจากสถานการณ์สงครามในภูมิภาคตะวันออกกลาง ส่งผลให้รัฐบาลต้องยกระดับมาตรการประหยัดพลังงาน โดยขอความร่วมมือให้หน่วยงานภาครัฐเริ่มปฏิบัติงาน work form home เพื่อเป้าหมายลดการใช้พลังงานในภาพรวมให้ได้ 20%

ส่งผลให้องค์กรต่าง ๆ ต้องเร่งปรับตัวนำนวัตกรรมดิจิทัลเข้ามาใช้บริหารจัดการพนักงานเพื่อให้การทำงานยังคงประสิทธิภาพสูงสุดแม้ไม่ได้อยู่ออฟฟิศ โดยเฉพาะการเปลี่ยนผ่านจากระบบตอกบัตรและเครื่องสแกนนิ้วแบบเดิม สู่โซลูชันการบันทึกเวลาและติดตามการทำงานผ่านสมาร์ทโฟนที่ยืดหยุ่นและแม่นยำ

บริษัท โกลบเทค จำกัด ได้นำเสนอแพลตฟอร์ม Digital Work by NOSTRA (DWork) ซึ่งเป็นโซลูชันที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานในความดูแลได้อย่างใกล้ชิดในช่วงปฏิบัติงานทางไกล โดยระบบนี้ช่วยให้ผู้บริหารทีมสามารถมอนิเตอร์และดูแลพนักงานให้อยู่ในพื้นที่ที่กำหนดได้ตลอด 24 ชั่วโมง รองรับการใช้งานทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android ผู้ดูแลระบบจะสามารถเห็นพิกัดที่อยู่ปัจจุบันของพนักงานทุกคนได้ผ่านแอปพลิเคชันแบบเรียลไทม์

การทำงานของ Digital Work by NOSTRA (DWork) นั้นเน้นความสะดวกและรวดเร็ว โดยหลังจากองค์กรได้รับใบอนุญาตใช้งาน (License) ตามจำนวนพนักงานแล้ว ทีมงานจะส่งรายละเอียดการติดตั้งพร้อมชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านให้พนักงานแต่ละคนเพื่อเข้าสู่ระบบผ่านสมาร์ทโฟน จากนั้นผู้บริหารจะสามารถติดตามตำแหน่งพนักงานได้ผ่านระบบเว็บมอนิเตอร์ โดยสามารถแบ่งระดับการมองเห็นเป็นรายแผนกเพื่อให้หัวหน้าทีมดูแลเฉพาะพนักงานในสังกัดตนเอง และจุดเด่นสำคัญคือระบบ Geofencing ที่จะแจ้งเตือนทันทีหากพนักงานออกไปนอกเขตพื้นที่ที่ลงทะเบียนไว้ (Registered Zone) ในระหว่างวันทำงาน

ในขณะที่นวัตกรรม ZeeMe ได้ก้าวเข้ามาเป็นคำตอบสำคัญสำหรับระบบบันทึกเวลาทำงานที่ทันสมัยที่สุดในยุค Hybrid Work ด้วยการใช้เทคโนโลยี Face Recognition ควบคู่กับ GPS Location เพื่อยืนยันตัวตนและสถานที่ทำงานจริง ข้อมูลจะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์และส่งขึ้นระบบ Cloud อัตโนมัติ

โดย ZeeMe ยังรองรับการทำงานแบบออฟไลน์ในกรณีที่อินเทอร์เน็ตไม่พร้อม และสามารถใช้งานร่วมกับระบบ myHR ได้เต็มรูปแบบ ทั้งการลางาน การขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลา การตรวจสอบสวัสดิการ ไปจนถึงการเรียกดูสลิปเงินเดือน ช่วยให้หัวหน้างานบริหารจัดการทีมและอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ได้จากทุกที่ทุกเวลา ลดภาระงานของฝ่ายบุคคลได้อย่างมหาศาล

นอกจากนี้ ยังมีโปรแกรม Jarviz ซึ่งเป็น Mobile Time Attendance ที่เข้ามาช่วยจัดการพนักงานอย่างเป็นระบบผ่าน 4 ฟีเจอร์หลัก ได้แก่ ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (Check in – Out) ที่ทำได้ง่ายเพียงปลายนิ้ว ระบบแจ้งวันลาออนไลน์ (Leave Request) ที่ทราบผลอนุมัติได้ทันทีผ่านหน้าจอมือถือ ระบบบันทึกการทำงานประจำวัน (Operation Log) ที่สรุปรายงานผลงานประจำวันให้ทั้งพนักงานและหัวหน้างานได้รับทราบภายในแอปพลิเคชันเดียว และระบบเงินสดย่อย (Petty Cash) ที่ช่วยให้การยื่นเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมแนบหลักฐานใบเสร็จมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้ง่าย

นวัตกรรมทั้ง 3 โซลูชันนี้ ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องตามนโยบายประหยัดพลังงานของภาครัฐเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานสำคัญในการยกระดับองค์กรสู่การเป็น Digital Workplace ที่มีความคล่องตัวและพร้อมรับมือกับทุกความเปลี่ยนแปลงในอนาคต