แนะเทคนิค “คืนภาษีไว” เอกสารครบ ชัดเจน โปร่งใส เป็นมืออาชีพ

นายวชิรวิชญ์ แก้วอุดม ผู้อำนวยการฝ่ายบริการระงับข้อพิพาทและแก้ไขปัญหาด้านภาษี บริษัท ฟอร์วิส มาซาร์ส ประเทศไทย จำกัด บริษัทตรวจสอบและที่ปรึกษาด้านบัญชี ภาษี กล่าวว่า การตรวจสอบการขอคืนภาษี ผู้ประกอบธุรกิจต้องมีความเข้าใจในสถานะทางภาษีของตนเองอย่างถ่องแท้ เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน พร้อมให้ความร่วมมือ การตรวจสอบก็สามารถดำเนินไปได้รวดเร็วและราบรื่น

โดยแนะนำให้ธุรกิจเลือกใช้แนวทางเชิงรุกและเชิงกลยุทธ์ตั้งแต่เริ่มต้นการขอคืนภาษี อันดับแรกคือการทำความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับการดำเนินงานและการปฏิบัติทางบัญชีและภาษีของตนเอง ซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารกับเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรได้อย่างมั่นใจและโปร่งใส การจัดระเบียบและเตรียมพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็น

“การตรวจสอบด้านภาษี โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินได้นิติบุคคล (CIT) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และอากรแสตมป์ (SD) นั้นมีความซับซ้อนสูง แม้แต่บริษัทที่ไม่ได้ยื่นขอคืนภาษีก็อาจถูกตรวจสอบได้ หากพบความผิดปกติ เช่น การรายงานไม่สอดคล้องกัน รายได้และค่าใช้จ่ายที่ผันผวน หรือมีกำไรสะสมสูงเกินไป สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยที่อาจกระตุ้นให้กรมสรรพากรเข้ามาตรวจสอบและยืดเยื้อกระบวนการคืนเงินภาษี”

อีกหนึ่งกลยุทธ์สำคัญคือการรักษาความสัมพันธ์อันดีกับเจ้าหน้าที่สรรพากร การสื่อสารอย่างมืออาชีพและเป็นระบบ การติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ และการตอบสนองต่อคำร้องขอของเจ้าหน้าที่อย่างทันท่วงที จะทำให้กระบวนการตรวจสอบดำเนินไปอย่างสร้างสรรค์และลดโอกาสเกิดข้อพิพาทลงได้

“ควรหลีกเลี่ยงการโต้แย้งที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะเมื่อพบข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อน ควรรีบปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีทันที เนื่องจากคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงแต่ช่วยอธิบายกฎระเบียบที่ซับซ้อน แต่ยังช่วยประเมินความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ และทำให้กระบวนการคืนภาษีดำเนินไปได้ราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น”

อย่างไรก็ดี ฟอร์วิส มาซาร์สมีบริการที่ออกแบบมาให้เหมาะสมกับลักษณะและความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ เริ่มตั้งแต่การประเมินความเสี่ยง การจัดทำและตรวจสอบเอกสาร ไปจนถึงการเจรจาและการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ทีมงานที่เชี่ยวชาญในกฎระเบียบและขั้นตอนการตรวจสอบของไทยช่วยให้บริษัทสามารถรับมือกับสถานการณ์ได้อย่างมั่นใจ พร้อมทั้งเป็นพันธมิตรที่องค์กรสามารถพึ่งพาได้ในยามเผชิญความท้าทายทางภาษี

นายวชิรวิชญ์ กล่าวอีกว่า เป้าหมายสูงสุดของบริษัท คือการช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการคืนภาษีได้ด้วยความมั่นใจและความชัดเจน เพราะเมื่อธุรกิจมั่นใจในสถานะของตนเองและได้รับการสนับสนุนที่เหมาะสม จะสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตและการพัฒนาตลาดได้อย่างเต็มที่ แทนที่จะต้องเสียเวลาจมอยู่กับปัญหาความล่าช้าหรือข้อโต้แย้งทางภาษี

นอกจากนี้ แนวทางของฟอร์วิส มาซาร์ส ยังสอดคล้องกับกลยุทธ์การดำเนินธุรกิจที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง โดยบริษัทไม่เพียงแต่ให้บริการด้านภาษี แต่ยังลงทุนพัฒนาในหลากหลายมิติ ทั้งบริการบัญชีและเอาท์ซอร์ส บริการกฎหมาย ที่ปรึกษาทางการเงิน และงานตรวจสอบบัญชี เพื่อรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจไทยที่ต้องเผชิญกับสภาวะแวดล้อมใหม่ๆ อยู่เสมอ

ในภาพรวม การตรวจสอบการขอคืนภาษีอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและยืดเยื้อ แต่ด้วยการเตรียมพร้อมอย่างรอบด้าน ความเข้าใจที่ถูกต้อง และการได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี องค์กรสามารถเปลี่ยนความท้าทายนี้ให้เป็นโอกาสได้ การเลือกทำงานร่วมกับที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญลึกซึ้งอย่างฟอร์วิส มาซาร์ส จึงถือเป็นการลงทุนเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยเพิ่มความมั่นใจและลดความเสี่ยงให้กับธุรกิจในทุกมิติ