สสปน.เปิดแนวทางปฎิบัติจัดงานไมซ์ในไทย ช่วงไว้อาลัย ‘สมเด็จพระพันปีหลวง'
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) เผยแนวทางปฏิบัติสำหรับการจัดงานไมซ์ ในช่วงการร่วมแสดงความอาลัยถวาย "สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง"
KEY
POINTS
- สสปน. แนะให้ปรับรูปแบบการจัดงานให้เหมาะสมกับบรรยากาศไว้อาลัย เช่น การตกแต่งสถานที่ด้วยโทนสีเรียบ และเชิญผู้ร่วมงานยืนสงบนิ่ง 1 นาทีก่อนเริ่มกิจกรรม
- ขอความร่วมมือผู้เข้าร่วมงานแต่งกายด้วยชุดดำหรือสีสุภาพ หรือติดโบว์สีดำเพื่อแสดงความอาลัย
- ผู้จัดงานควรประสานงานกับหน่วยงานในพื้นที่ และใช้การสื่อสารเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะอย่างเหมาะสมกับช่วงเวลาแห่งการถวายความอาลัย
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. เผยแนวทางการจัดงานไมซ์ (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) เพื่อให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยเหมาะสม และแสดงถึงความเคารพต่อบรรยากาศแห่งการถวายความอาลัย "สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง" ขอความร่วมมือจากหน่วยงานและผู้จัดงานทุกภาคส่วน พิจารณาดำเนินการตามแนวทางแนะนำ ดังต่อไปนี้
1. การแจ้งข้อมูลผู้เข้าร่วมงาน
ขอให้ผู้จัดงานแจ้งข้อมูลกลุ่มผู้เข้าร่วมงานให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ โดยแยกเป็นผู้ร่วมงานจากภายในประเทศและจากต่างประเทศ เพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สามารถให้คำแนะนำและสนับสนุนแนวทางปฏิบัติ ได้อย่างเหมาะสมและถูกต้องตามบริบทของแต่ละกลุ่มผู้เข้าร่วม
2. การแสดงความอาลัยก่อนเริ่มกิจกรรม
ขอให้ผู้จัดงานพิจารณา เชิญผู้เข้าร่วมกิจกรรมร่วมยืนสงบนิ่งเป็นเวลา 1 นาที ก่อนเริ่มพิธีเปิดหรือกิจกรรมหลัก เพื่อแสดงความเคารพและรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณอันหาที่สุดมิได้
ขอให้ผู้จัดงานพิจารณาให้เหมาะสมกับบรรยากาศแห่งความอาลัย ปรับรูปแบบและบรรยากาศของงานให้เหมาะสม เช่น การตกแต่งสถานที่ด้วยโทนสีเรียบ การใช้เสียงหรือดนตรีประกอบในโอกาลเหมาะสม และหลีกเลี่ยงการแสดงออกเชิงรื่นเริง หรือกิจกรรมที่อาจไม่สอดคล้องกับบรรยากาศแห่งความอาลัย
4. การแต่งกายของผู้เข้าร่วมงาน
ขอให้ผู้เข้าร่วมงานแต่งกายด้วยชุดดำหรือสีสุภาพ หรือหากไม่สามารถเปลี่ยนชุดได้ ให้ติดเครื่องหมายโบว์สีดำ ในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อแสดงความอาลัย
5. การประสานงานกับหน่วยงานในพื้นที่
ขอให้ผู้จัดงานประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐในพื้นพื้นที่ เช่น จังหวัดหรืองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อให้แนวทางการดำเนินงานสอดคล้องเป็นปัจจุบัน และสามารถให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมงานได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
6. การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะ
หากมีการถ่ายทอดสดหรือเผยแพร่ภาพข่าว ขอให้ผู้จัดงามพิจารณาใช้มุมภาพ คำบรรยาย และสื่อประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมกับบรรยากาศแห่งความอาลัย โดยควรใช้งดเพลงหรือภาพที่มีลักษณะรื่นเริง พร้อมระบุข้อความแสดงความอาลัยของหน่วยงานในลักษณะที่เหมาะสมและให้เกียรติ
ทั้งนี้ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) ขอความร่วมมือจากผู้จัดงานไมซ์ทุกภาคส่วนร่วมปฏิบัติตามแนวทางดังกล่าว เพื่อแสดงความเคารพและร่าลึกในพระมหากรุณาธิคุณอันหาที่สุดมิได้ หากมีประกาศเพิ่มเติมจากทางราชการ สสปน.จะแจ้งให้ทราบโดยทั่วกัน